Zaproszenie do składania ofert
zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130 000  złotych netto. 

Gmina  Pacyna
ul. Wyzwolenia 7
09-541 Pacyna
tel.  24 285 80 54

ogłasza zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia  pn.: „Zakup i montaż drugiego   wyposażenia do żłobka w ramach programu rozwoju instytucji nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029„   
1.1. Określenie przedmiotu  zapytania  – jego zakres 

CPV 39161000-8 - Meble przedszkolne
        32322000-6 - Urządzenia multimedialne
        39162100-6 - Pomoce dydaktyczne      
   
1.2. Przedmiot zamówienia  obejmuje: 

Dostawę następujących elementów:  

Lp.	Nazwa towaru	Ilość	Opis produktu	
1.	Zlew gospodarczy 	1	W kolorze szarym wykonany z polipropylenu, odporny na środki chemiczne i wysoka temperaturę do użytkowania wewnątrz pomieszczeń. Zestaw gospodarczy + komora +bateria+ syfon. Wym. 61x41x30	
2.	odkurzacz	1	Moc wyjściowa 1300-1400 W, Długość przewodu 8 m, zasięg pracy 11 m, rodzaj worka – pojemnik, , typ filtra antyalergiczny, , pojemność pojemnika 1,8 l, Regulacja mocy ssania, zwijacz przewodu, wyposażenie: Ssawka do czyszczenia materaców, ssawko-szczotka z przełącznikiem parkiet – dywan, szczelinowa długa
Rura teleskopowa, wżą ssący, gwarancja 24 miesiące	
3.	Żelazko	1	Rodzaj stopy : Steam  Glide Elite
Moc 300W
Wytwarzanie paty 55
Regulacja strumienia pary
Blokada, kapania
Spryskiwacz
Automatyczne wyłączanie żelazka
Funkcja somoczyszczenia
Automatyczny dobór temperatury	
4	Myjka do okien	1	Dane techniczne: 
Czas pracy 35 min
Czas ładowana : 3 h
Wydajność : 105 m 2
Szerokość ssawki: 180 mm
Wyposażenie: ładowarka, płyn czyszczący, spryskiwacz z padem, ssawka duża, ssawka mała.	
	Deska do prasowania 	1	Wykonanie blatu – siatka metalowa
Wym. blatu 120x42
Podstawa pod żelazko, regulacja wysokości max. do 98 cm,
Antypoślizgowe nóżki	
	Suszarka do prania 	1	Suszarka wolnostojąca. Rozsuwana suszarka nie wymaga montażu dodatkowych elementów
Stelaż – stal
Linki aluminiowe powlekane (brak rdzewienia)
Powierzchnia suszenia: 30 m
Wymiary po rozłożeniu skrzydeł: 216-304 x 56 x 128cm
Wymiary po złożeniu: 56 x 8 x 122 cm
nogi zakończone obudowanymi kółkami. 
Teleskopowe linki, są regulowane do 2 metrów
	
	Pralka	1	Pralka wolnostojąca
Wym. od 45,6x60x85 do 57,5x59,5x84,5
Głębokość z elementami wystającymi od 55 do 65
Sposób załadunku : od przodu
Pojemność 8-9 kg
Maksymalna prędkość wirowania 1200
Kolor biały	
	suszarka	1	Wielkość załadunku 8 kg
Typ suszarki : kondensacyjna
Wymiary: 61,3x59,8x84
Głębokość z elementami wystającymi: 66,5
Pompa ciepła : tak
Wyświetlacz elektroniczny System suszenia pompą ciepła

	

	

	

	

	

	

2.	Mop z wiadrem	2	Typ : obrotowy , płaski
Poj. wiadra do 13 l
Wykonanie mopa: tworzywo sztuczne, mikrofibra
Funkcje: drążek teleskopowy, wiadro, wyciskacz
Mop z drążkiem w zestawie	
3.	Stół ze zlewem dwukomorowym	1	 Stół z dwoma zlewami i dolną półką. Komory i blat wykonane ze stali nierdzewnej kwasoodpornej AISI 304. Tłoczony blat posiada obniżenie około 10 mm z przodu i boków. Nogi z regulacją wysokości wykonane z profilu kwadratowego. Blat i półka wzmocnione profilem stalowym. Wyposażony w rant 40 mm, który pozwala zachować higienę. Wysyłany w kartonie, do samodzielnego montażu. 
Specyfikacja produktu:
wym.: zlewu: 40 x 40 x 25 cm, 
otwór o śr. 30 mm pod baterie, 
otwór w zlewie pod syfon 50 mm, 
odpływ o śr. 52 mm do standardowych syfonów  
wym. stołu: 85 x 60 x 100 cm  
materiał: stal nierdzewna  
kolor: inox.
Nośność półki wynosi 80 kg	
3	Bateria kuchenna	2	typ uchwytu: jednouchwytowa
sposób montażu: stojący
średnica głowicy: 35 mm
rodzaj głowicy: ceramiczna
Cechy:
ruchoma wylewka
system oszczędności wody
łatwy montaż
łatwe czyszczenie
Atest Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego Bateria jednouchwytowa , stojąca, ruchoma wylewka	
4	Kuchenka elektryczna z piekarnikiem	1	Energooszczędna kuchenka z piekarnikiem  Rodzaj płyty: elektryczna, rodzaj piekarnika: elektryczny. Liczba pól grzewczych: 4, pokrywa: metalowa. Pojemność piekarnika: 67l, 3 funkcje pieczenia, technologia zapobiegająca nagrzewaniu się drzwi, funkcja czyszczenia parowego. Klasa energetyczna: A. Moc przyłączeniowa: 7,8 kW. Napięcie zasilania: 3-fazowe 400W.  w zestawie z przewodem zasilającym
Wymiary: szer. 50 cm, wys. 85 cm, gł. 60 cm;.	
5	Lodówka	1	Energooszczędna lodówko-zamrażalką  z technologią Total NoFrosto wysokości do 120 cm
Kolor biały	
6	Zmywarko-   wyparzarka	1	Uniwersalna zmywarko – wyparzarka przystosowana do mycia talerzy, szkła, tac i pojemników, o maksymalna wysokości 320 mm. 
Specyfikacja urządzenia:
wym. 56,5 x 66,5 x 83,5 cm 
materiał: stal nierdzewna  
sterowanie manualne, sterownie elektromechaniczne  
czytelne i trwałe oznakowanie na panelu sterowania/odpowiednio pochylony panel zapewniający komfort pracy, kontrolki temperatury pracy bojlera i komory  
ergonomiczny uchwyt  
precyzyjny jelitkowy dozownik płynu myjącego i nabłyszczającego  
cykl mycia 120 s lub 180 s, wydajność koszy na godzinę 30/h  24/h  
2 pary ramion myjąco-płuczących (góra/dół), 
zużycie wody 2,5 l/cykl  
moc grzałki komory 2 kW, moc grzałki bojlera 3 kW lub 4,5 kW  
kosz 500x500 mm, w komplecie 3 kosze: do talerzy, uniwersalny, do szkła oraz pojemnik na sztućce 
uniwersalny system zasilania umożliwiający konfigurację napięcia zasilającego 230 lub 400 V  
opcjonalnie możliwość zastosowania filtra powierzchniowego  
urządzenie powinno posiadać zamontowany uzdatniacz wody  
wysokość komory wsadowej ~370 mm  
moc zainstalowana (kW): 5,4/6,9, moc grzałki bojlera (kW): 3/4,5  
napięcie - 230/400 V  
wersja bez pompy zrzutowej i pompy wspomagającej płukanie.	
	Podstawa do zmywarko wyparzarki	1	Podstawa do zamontowania uniwersalnej zmywarko – wyparzarki. 
Specyfikacja urządzenia:
wym.: 57,4 x 45 x  55,6 cm 
wysokość rantu 1,2 cm 
pasuje do zmywarek uniwersalnych Stalgast i Silanos 
podstawa posiada dwa poziomy prowadnic pod kosze 50 x 50 cm	
8	Kuchenka mikrofalowa	1	Kuchenka do podgrzewania posiłków
Pojemność do 20 l
Sterowanie : Mechaniczne
Moc : 700
Wymiary : 32,6x45,5x26,1 cm
Funkcje podstawowe: gotowanie, podgrzewanie, rozmrażanie
Oświetlenie wnętrza
	
9	Stół przyścienny z półką	1	Stół roboczy przyścienny z rantem i z półką. W całości wykonany ze stali nierdzewnej. Nogi z regulacją wysokości o profilu kwadratowym. Blat i półka wzmocnione profilem stalowym. Wyposażony w rant 40 mm, pozwalający zachować higienę. 
Specyfikacja produktu:
wym.: 100 x 60 x 85 cm 
stal nierdzewna   
kolor: inox.	
10	czajnik	2	Pojemność: 1,7 l
Moc max. 2200 W
Element grzejny: grzałka ukryta
Wykonanie: Tworzywo sztuczne
Funkcje: obrotowa podstawa, wskaźnik poziomu wody, filtr antyosadowy, lampka kontrolna, schowek na przewód
	
11	Deska do krojenia	2	Wykonana z tworzywa sztucznego , nie pochłania zapachów, łatwa do czyszczenia o wym. 30x20 	
16	taca	2	Taca wykonana z tworzywa sztucznego o wym. 30x23.	
17	Łyżka wazowa	1	Chochla pozbawiona spawów, wykonana z jednego kawałka stali. Wyposażona w ergonomiczny, zagięty uchwyt do zawieszania. Łatwa w utrzymaniu czystości.
Specyfikacja produktu:
1 szt. 
wym.: dł. 42 cm, śr. 12 cm 
pojemność: 0,45 l 
materiał: stal nierdzewna 
można myć w zmywarce.	
18	Łyżka cedzakowa	1	Łyżka cedzakowa pozbawiona spawów, wykonana z jednego kawałka stali. Wyposażona w ergonomiczny, zagięty uchwyt do zawieszania. Łatwa do utrzymania w czystości.
Specyfikacja produktu:
1 szt. 
wym.: dł. 38 cm, śr. 14 cm 
materiał: stal nierdzewna 
można myć w zmywarce.	
19	cedzak	1	Cedzak wykonany z tworzywa sztucznego o średnicy 26 cm	
20	Miski kuchenne	1	Miski wykonane z tworzywa sztucznego o śr. 26 cm.	
	Miski kuchenne	2	Miski wykonane z tworzywa sztucznego o śr. 14 cm	
21	Noże	1	Zestaw 3 noży kuchennych w różnych rozmiarach ze stali nierdzewnej 	
22	Szafa przelotowa gastronomiczna	1	 Szafa gastronomiczna przelotowa z drzwiami przesuwnymi 100x60x180 cm ze stali nierdzewnej kolor inox. Wymiary 100x60x180. Ilość półek 4	
23	garnek	1	Garnek ze stali nierdzewnej . Wyposażony w pokrywkę z otworem do uwalniania pary oraz nienagrzewające się uchwyty ze stali mocowane przy pomocy nitów. Powierzchnia zewnętrzna satynowana z polerowanym rantem. Grubość ścianki 0,8 mm. Nadaje się do  kuchenki elektrycznej. Produkt można myć w zmywarce.
Specyfikacja produktu:
śr. 20 cm, pojemność 4 l 
	
	Suszarka do naczyń z ociekaczem	2	Suszarka do naczyń i sztućców wykonana z tworzywa sztucznego
Wymiary:
Długość: 44 cm
Wysokość: 9 cm
Szerokość : 35 cm	
	drabina	1	Drabina rozstawna ze stopniami jednostronnymi Stopnie aluminiowe XXL z rowkami antypoślizgowymi i bardzo głęboką powierzchnią stania. Wielofunkcyjny przybornik do odkładania narzędzi.
Uchwyt na wiadro z szybkim zamknięciem zatrzaskowym do bezpiecznego mocowania wiader, odkurzaczy lub bębnów kablowych.
Wysokość robocza do 3070
Obciążenie do 150 kg
Głębokość stopnia do 130 mm
Szerokość platformy: do 245 mm
Głębokość platformy do 265 mm
Drabina powinna spełniać wymagania określone w Polskich Normach Pn-En-131-2:1997  oraz powinny być stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem ( atest)
	
	Zlewozmywak dwukomorowy	1	Zlewozmywak dwukomorowy ze stali nierdzewnej, montaż natynkowy, szerokość całkowita 76 cm, wym . wew. Szer. 39xgł. 36xwys.15cm.
Armatura i zestaw odpływowy w zestawie	
	Patelnia 	1	Patelnia aluminiowa pokryta oryginalnym Teflonem. Posiada trzywarstwową powłokę teflonową zapobiegającą przywieraniu, odporna na zarysowania. Wyposażona w rączkę stalową wykonaną ze stali epoksydowanej, zapewnia wysoką wytrzymałość termiczną. 
Specyfikacja produktu:
wym.: śr. 28 cm, wys. 4,5 cm 
pojemność: 2l  
materiał: aluminium 
gr. ścianki 4 mm 
nie można myć w zmywarce 
Nadająca się do kuchni elektrycznej	

                                               
2. Informacja dotycząca ofert częściowych : 

Zamawiający nie dopuszcza  możliwości składania ofert  częściowych. 

3. Termin realizacji zamówienia   
 
25  września  2024 r.

5. Informacja o przewidywanych zaliczkach na poczet wykonania zamówienia. 

Wynagrodzenie wypłacane będzie w ciągu 14 dni  po wykonaniu zamówienia.

6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą, na podstawie  - Kryterium :Cena - 100 %  Przy czym cena zostanie ustalona jako suma kosztów  dostawy .

7. Miejsce i termin składania ofert. 
       
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy w Pacynie, ul. Wyzwolenia 7, 09-541 Pacyna,  pok. nr 16 , do dnia  12.08.2024 r. do  godziny 10:00 lub na adres e-mail: zamowienia.promocja@pacyna.mazowsze.pl. Oferta powinna być opatrzona opisem „Zakup i montaż drugiego  wyposażenia do żłobka w ramach programu rozwoju instytucji nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029„   
Zakup i montaż  wyposażenia do żłobka w celu utworzenia nowych miejsc opieki nad dziećmi 
oraz danymi Wykonawcy.  
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie listu e:mail na adres  w temacie wpisując  frazę „Zakup pierwszego wyposażenia do żłobka w celu utworzenia nowych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3, w ramach programu AKTYWNY MALUCH  2022-2029”.
Oferty które wpłyną do Urzędu Gminy w Pacynie w  po wskazanym wyżej terminie bez względu na ich formę, nie będą brane pod uwagę   

8.Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcą w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
10.W przypadku, gdy oferta przekracza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
11.Wykonawca przygotowuje ofertę i dokonuje wizji lokalnej na własny koszt i ryzyko.
12.Zamawiający zastrzega sobie prawo  do zamiany lub odwołania zapytania ofertowego i/lub nie dokonania wyboru wykonawcy bez podania przyczyn.
13.Z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej 130 000,00 zł netto Oferentom nie przysługuje prawo do składania protestów i odwołania.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
                                                                                          
Pacyna, dnia 04.09.2024r.  

                                                                                                               

                                                                    		                     
        								  (miejscowość, data)

……………………………………………....................
(nazwa wykonawcy, 
………………………………………………………….
adres, 
…………………………………………………………
NIP,  REGON, KRS (jeżeli nadano)
tel.........................fax............................
e-mail: .................................................
  							GMINA PACYNA
  							ul. Wyzwolenia 7
							09-541 Pacyna

OFERTA

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty  na realizację zamówienia pn.:
„Zakup i montaż drugiego   wyposażenia do żłobka w ramach programu rozwoju instytucji nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029„   
oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia,  zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:

1) netto ...................... zł (słownie złotych: .............................................................................),
2) podatek VAT ............%, tj.................... zł, (słownie złotych:...............................................),
3) brutto ........................... zł (słownie złotych.........................................................................).

Termin realizacji zamówienia: ..................................................................................................

Oświadczam, że :
1) zawarte w „Zaproszeniu do złożenia oferty” warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się                 w przypadku przyjęcia mojej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*
2) wnoszę o przeprowadzenie negocjacji w zakresie następujących warunków  umowy*:
…………………………………………………………………………..………………………
...................................................................................................................................................
(jeśli przygotowany był projekt umowy)

.............................................................
(podpis i pieczęć Wykonawcy)

Załącznikami do oferty są:
Formularz ofertowy...............................................

- Projekt umowy -
UMOWA Nr …………….. . .2024
zawarta w dniu……………………………..……… 2024 roku, w Pacynie, pomiędzy:
Gminą Pacyna  reprezentowaną przez:
Tomasza Klimczaka  - Wójta Gminy Pacyna
przy kontrasygnacie
,                                  - Skarbnika Gminy Pacyna 
NIP 9710664197                               REGON 
a,
, […],
pod adresem: ul. [...], […], NIP […],
reprezentowaną przez: […]
zwanym dalej w treści Umowy "Wykonawcą".
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest …………………………………………………….. w ramach realizacji programu rozwoju instytucji nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029„   

Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi wieku do lat 3 w ramach Programu MALUCH+”  charakterystyka oraz wymagania techniczne dotyczące wyposażenia oraz warunki dostawy są określone szczegółowo w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.
§ 2
TERMINY REALIZACJI UMOWY
1. Termin realizacji przedmiotu Umowy 25 września 2024 r.  od dnia podpisania niniejszej Umowy.
2. Za dzień wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania końcowego protokołu odbioru.
§ 3
CENA I SPOSÓB ZAPŁATY
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się ryczałtowe wynagrodzenie brutto, tj. wraz z
podatkiem VAT, w kwocie: brutto: […] słownie: […].
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy, w tym również wszelkie koszty pośrednie w szczególności takie jak koszty opakowań, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, przewozu i inne niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru robót.
5. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe prowadzony jest rachunek VAT.
6. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe prowadzony jest rachunek VAT to:
1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za
dokonanie płatności zgodnie z § 5 ust. 4 umowy.
2) podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach
bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia
zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie
wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0%.
7. Za nieterminowe płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie.
8. Cesja wierzytelności wynikająca z niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą
Zamawiającego za pisemną zgodą Zamawiającego..
§ 4
ZASADY REALIZACJI DOSTAW
1. Wszystkie dostarczane rzeczy będą fabrycznie nowe. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot Umowy w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem.
2. O planowanym terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej, e-mailem zamowienia.promocja@pacyna.mazowsze.pl, tel. 506 029 361
3. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy na własne ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego t.j. Gminny Żłobek w Skrzeszewach, Skrzeszewy 21, 09-541 Pacyna
4. Strony ustalają, że planowany termin dostawy i montażu będzie uwzględniał godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w dniach roboczych w godzinach pomiędzy 7:30 a 15:30.
5. Każdorazowo podczas wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia tras, ciągów komunikacyjnych i zagospodarowania terenu w taki sposób, aby nie
uszkodzić ścian, podłóg oraz innych elementów budynku i zagospodarowania terenu.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy posiadający wszystkie wymagane przepisami polskiego prawa normy, atesty, świadectwa i certyfikaty jakości oraz bezpieczeństwa, zarówno na przedmiot Umowy, jak i materiały użyte do jego produkcji. Wymagane dokumenty
Wykonawca zobowiązany jest załączyć przy odbiorze końcowym.
7. Wykonawca odpowiada za przedmiot Umowy do czasu jego ostatecznego przekazania i podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
8. Protokół odbioru przedmiotu Umowy powinien zostać podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego oraz potwierdzać kompletność, poprawność i zgodność dostawy z zamówieniem.
W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności przedstawicieli Wykonawcy na umówionym
wcześniej terminie odbioru przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie miał prawo do jednostronnego sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu Umowy, który będzie wiążący dla Wykonawcy.
9. W przypadku stwierdzenia w toku wykonywania Umowy, że przedmiot Umowy jest wadliwy lub niezgodny z Umową lub w razie ujawnienia wad w trakcie odbioru, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad w terminie 14 dni od daty zawiadomienia o wadzie. Za datę odbioru strony uważają datę odbioru przedmiotu Umowy bez wad, za wyjątkiem sytuacji gdy zgłoszenie wad dotyczyło wad nieistotnych, a Strony zgodnie postanowiły o dokonaniu odbioru usterkowego.
10. Podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 8 i odbiór przedmiotu Umowy w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonego przedmiotów Umowy za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy.
§ 5
ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania przedmiotu Umowy i będzie realizował Umowę z należytą starannością.
2. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, ponosi odpowiedzialność za kompetentną, terminową, rzetelną i całościową realizację przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby przy pomocy których realizuje niniejszą Umowę, jak za własne działania i zaniechania.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej i przemysłowej.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami realizacji dostaw w zakresie zależnym od Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, niezależnie od dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, Strony opierają również na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w następującej wysokości:
1) Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:
a) zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego
brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, liczonego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, liczonego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c) zwłoki w terminowym wywiązaniu się z obowiązków wynikających z udzielonej
gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1
Umowy, liczonego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada druga Strona, Strona odstępująca od umowy ma prawo żądać od Strony odpowiedzialnej zapłaty kary umownej – w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może być wyższa niż 25% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie:
1) nie usunie wad przedmiotu Umową w terminie określonym w § 4 ust. 9 Umowy;
2) Wykonawca (pomimo uprzedniego wezwania przez Zamawiającego, skierowanego
do Wykonawcy z 7-dniowym terminem na zrealizowanie tegoż wezwania) nadal realizuje
przedmiot Umowy:
a) bez zachowania należytej staranności, i/lub
b) z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, i/lub
c) niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej Umowie;
4. Strony zgodnie postanawiają, że niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od Umowy
Zamawiający według swego uznania, będzie mógł sam lub zlecając to innym podmiotom
zrealizować lub poprawić przedmiot Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności
uzyskania uprzedniego upoważnienia sądowego na wykonanie zastępcze. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia z wierzytelności Wykonawcy wszelkich kosztów związanych z wykonaniem zastępczym, kar umownych oraz odszkodowań, w tym związanych z dodatkowymi czynnościami i wydatkami poniesionymi przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. W przypadku, gdyby potrącenie nie doprowadziło do umorzenia całości wierzytelności Zamawiającego z powyższego tytułu, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy niezwłocznej zapłaty odpowiedniej sumy pieniężnej.
5. Strona może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
6. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
i może dotyczyć całej umowy lub jej części. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać
uzasadnienie.
7. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia naliczonych kar umownych.
8. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego.
§ 7
UPRAWNIENIA DO REALIZACJI UMOWY
OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ W SPRAWIE REALIZACJI
UMOWY
Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy  
ze strony  Zamawiającego ……………………..
ze strony Wykonawcy: ………………………………………………..
§ 8
GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości producenta, zwanej dalej „Gwarancją” na okres 3 lat od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru przedmiotu Umowy.
2. Czas reakcji serwisu gwarancyjnego – do końca dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia wady.
3. Zamawiający będzie korzystał z dedykowanego portalu producenta, służącego do zgłaszania awarii lub usterek (możliwość samodzielnego zamawiania zamiennych komponentów oraz sprawdzenie okresu gwarancji, fabrycznej konfiguracji).
§ 9
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
Spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej
w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności.
§ 11
Podwykonawcy
1. Wykonawca swoimi siłami i staraniem wykona przedmiot zamówienia z wyłączeniem prac
wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Podwykonawca/cy, zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą, wykona/ją następujące prace: nie dotyczy
3. Zlecenie części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, będą miały zastosowanie przepisy ogólne, w tym Kodeksu cywilnego.
2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma
Wykonawca.
3. Integralną część Umowy stanowi oferta Wykonawcy.
.......................................... ......................................